真实操作案例办公文档处理
生成招标文档：Tokeny 实操案例
把项目材料整理成 Word 招标文件草稿，包括需求、交付范围、6 周进度、建议评分表与待确认资格条件；评分合计 100，不能编造法定资格。
作者：Tokeny 团队 · Windows · Tokeny 1.7.8 · gpt-6-sol
准备这次任务的输入
在 Tokeny 中新建工作空间，将下载的样例解压到工作空间，选择支持工具调用的模型。本例使用合成演示数据或文中列出的公开资料。
- project-brief.md
把任务交给 Tokeny
把项目材料整理成 Word 招标文件草稿，包括需求、交付范围、6 周进度、建议评分表与待确认资格条件；评分合计 100，不能编造法定资格。 交付文件：tender-draft.docx、scoring.csv。 验收要点： - 评分合计 100 分 - 预算与排期一致 - 不声称可直接法定发布 这是使用合成演示输入或指定公开资料的真实操作案例。请先读取工作空间输入，再实际生成文件并自检。所有写入、脚本与临时服务限于当前工作空间；临时服务只监听 127.0.0.1，执行后关闭；不触达外部收件人、不发布、不付款、不更改系统设置，不调用子智能体。需要公开资料时可读取给定 URL。只启用完成任务必需的工具。另写 report.md（中文）和 report.en.md（英文），简洁、完整，包含输入、处理步骤、真实结果、检查方式和局限；失败或未验证部分如实记录，不能宣称成功。最终回复用中文列出产物、关键结果与待核实项。 排版检查：Word 主标题仅出现一次，标题为黑色且与后续正文或表格保持同页；Excel 表头和长文字不能被窄列截断，合理设置列宽、换行、行高；HTML 在 390px 视口不能整页横向溢出。报告没有固定字数要求，不要为字数反复改写。
复核后追加的任务（1 次）
已用 Microsoft Word 原生分页复核：第 1 页底部“三、交付范围”仅跟着一行表头，正文数据全在第 2 页；评分表也有跨页文字风险。请只修正分页：每个章节标题、表头和至少第一条数据行保持同页；保留跨页重复表头，禁止单行被拆开。可对三、交付范围整体前置分页，避免页末只剩表头。保留需求、6 周、60000 元和评分 100 分等内容，更新报告记录这次检查。
本次使用独立演示工作空间。复现时，请根据自己的文件与权限设置检查操作，确认后继续。
实际执行过程
任务从 Tokeny 输入框提交，由在线模型读取资料并调用工具实际执行。本例核对本地演示任务与实际生成的文件，结果和检查方法见下文。
产物、结果与复核
输入
- 读取了
project-brief.md：图书角预约系统；120 个座位；学生预约、管理员管理、取消预约、每日统计；预算 60,000 元；计划 6 周；3 人小组；硬件不在范围；可用性目标 99.5%；仅保存学号哈希；数据保留期和上线日期待确认。 - 读取了
ENVIRONMENT.md：Windows 环境，已提供python-docx等依赖。
处理步骤
- 检查工作空间目录与输入文件。
- 按输入事实整理需求、交付范围、六周阶段和待确认资格条件。
- 将预算按六个阶段各 10,000 元做建议性拆分，合计 60,000 元，并在文档中注明不替代合同付款条款。
- 编制 100 分建议评分表，并同步写入 CSV。
- 使用
python-docx生成 Word 草稿；生成后以脚本读取 DOCX XML 和 CSV 做结构、分值、标题与排期检查。 - 根据 Microsoft Word 原生分页复核反馈，调整 Word 分页：第三章从新页开始；所有表格行禁止拆分；表头保留跨页重复；章节标题与后续表格保持同页。
真实结果
- 已生成
tender-draft.docx。 - 已生成
scoring.csv。 - 已生成
report.md与report.en.md。
检查方式
- CSV 读取后检查评分行分值合计为 100，且存在合计行。
- DOCX 读取后检查标题文本仅出现一次、标题字体颜色为黑色，并检查正文包含预算 60,000 元、六周、硬件不在范围、非直接法定发布说明。
- 检查六周阶段均存在且每周建议预算为 10,000 元，阶段预算合计为 60,000 元。
- 检查报告文件为 UTF-8 文本且非空。
- 检查 DOCX 已写入第三章分页属性、表格行
cantSplit和表头重复属性；评分表内容、100 分合计、六周排期与 60,000 元预算保持不变。 - 依据用户提供的 Microsoft Word 原生分页复核结果，记录并修正第三章页末仅剩表头及评分表跨页文字风险。
局限与待核实项
- 输入是合成演示需求，没有提供适用采购制度、法定资格门槛、税费口径、付款条款、上线日期、数据保留期或详细验收口径，因此文档将这些内容标为待确认，没有编造法定资格。
- 本轮分页问题来自用户提供的 Microsoft Word 原生分页复核；已按反馈修正并写入 Word 分页属性，但当前环境未再次执行 Office 图形化渲染，最终视觉结果仍以用户复核为准。
scoring.csv是纯文本 CSV，不是 Excel 工作簿；已使用 UTF-8 BOM 和完整字段，避免中文乱码与长文本截断，因此 Excel 列宽/行高检查不适用。- 本次未生成 HTML，390px 视口横向溢出检查不适用。
- 本次未启动临时服务，也未触达外部收件人、发布、付款或修改系统设置。
下载产物，自己核对
压缩包保存本次执行生成的文件。替换成自己的资料后，可以按下面的检查点验收。
- 评分合计 100 分
- 预算与排期一致
- 不声称可直接法定发布
tender-draft.docx · 40 KBscoring.csv · 1 KBreport.md · 3 KBreport.en.md · 3 KB
下载本次实际产物