真实操作案例办公文档处理
生成项目提案文档：Tokeny 实操案例
将项目简报做成可审阅的 Word 提案，包含背景、范围、方案、预算分配、6 周里程碑、风险与待确认事项。预算总额必须一致。
作者：Tokeny 团队 · Windows · Tokeny 1.7.8 · gpt-6-sol
准备这次任务的输入
在 Tokeny 中新建工作空间，将下载的样例解压到工作空间，选择支持工具调用的模型。本例使用合成演示数据或文中列出的公开资料。
- project-brief.md
把任务交给 Tokeny
将项目简报做成可审阅的 Word 提案，包含背景、范围、方案、预算分配、6 周里程碑、风险与待确认事项。预算总额必须一致。 交付文件：proposal.docx、budget.csv。 验收要点： - 预算合计 60000 元 - 6 周排期一致 - 待确认信息未被虚构填入 这是使用合成演示输入或指定公开资料的真实操作案例。请先读取工作空间输入，再实际生成文件并自检。所有写入、脚本与临时服务限于当前工作空间；临时服务只监听 127.0.0.1，执行后关闭；不触达外部收件人、不发布、不付款、不更改系统设置，不调用子智能体。需要公开资料时可读取给定 URL。只启用完成任务必需的工具。另写 report.md（中文）和 report.en.md（英文），简洁、完整，包含输入、处理步骤、真实结果、检查方式和局限；失败或未验证部分如实记录，不能宣称成功。最终回复用中文列出产物、关键结果与待核实项。 排版检查：Word 主标题仅出现一次，标题为黑色且与后续正文或表格保持同页；Excel 表头和长文字不能被窄列截断，合理设置列宽、换行、行高；HTML 在 390px 视口不能整页横向溢出。报告没有固定字数要求，不要为字数反复改写。
本次使用独立演示工作空间。复现时，请根据自己的文件与权限设置检查操作，确认后继续。
实际执行过程
任务从 Tokeny 输入框提交，由在线模型读取资料并调用工具实际执行。本例核对本地演示任务与实际生成的文件，结果和检查方法见下文。
产物、结果与复核
输入
- 输入文件：
project-brief.md。 - 简报事实：学校图书角预约系统、120 个座位、学生预约、管理员管理、取消预约、每日统计、预算 60,000 元、计划 6 周、3 人小组、硬件不在范围内、可用性目标 99.5%、个人信息仅保存学号哈希。
- 简报中明确待确认：数据保留期、上线日期。
- 环境说明：
ENVIRONMENT.md；本次仅使用当前工作空间内的输入与本地 Python 依赖。
处理步骤
- 读取并整理项目简报，区分已知事实、建议内容和待确认事项。
- 设计 6 周排期：调研 1 周、方案 1 周、开发 3 周、试运行 1 周、验收 1 周；其中方案作为开发前置工作纳入第 2 周，保持总周期 6 周。
- 设计预算建议分配：8,000、9,000、25,000、8,000、5,000、5,000 元。
- 使用
python-docx生成proposal.docx，使用 Python CSV 模块生成budget.csv。 - 使用
python-docx、ZIP/XML 读取和 CSV 解析进行内容与结构自检。
真实结果
- 已生成：
proposal.docx、budget.csv。 - 预算明细合计为 60,000 元，CSV 合计行也为 60,000 元。
- Word 提案包含背景、范围、方案、预算分配、6 周里程碑、风险与应对、待确认事项和审阅结论。
- Word 主标题“图书角预约系统项目提案”在正文 XML 中出现 1 次，并在样式中设置为黑色。
- Word 文件可由
python-docx正常读取；包含 43 个段落和 3 个表格。 - 6 周排期与简报阶段安排一致，未承诺具体上线日期。
- 待确认信息保持为待确认，没有填入具体期限、日期或规则。
检查方式
- CSV：UTF-8 with BOM 读取，解析金额并求和，断言为 60,000 元。
- DOCX：使用
python-docx读取正文和表格，检查必需章节、预算合计、待确认字段；使用 ZIP/XML 检查word/document.xml可读、主标题出现次数和标题黑色样式。 - 版式：生成时设置固定页边距、表格列宽、表头重复、单一黑色主标题；各表格列宽总和控制在页面正文宽度内。
局限
- 技能自带 DOCX schema 验证未能执行：当前环境缺少
defusedxml依赖。 - 本地未发现 LibreOffice/soffice，因此未完成 DOCX 转 PDF 后的逐页视觉检查；版式结论来自生成参数和结构检查，不等同于人工逐页审阅。
budget.csv是 CSV 文件，不包含 Excel 专有的列宽或换行元数据；已通过清晰表头、完整用途说明和字段长度控制降低截断风险。- 预算分配是提案中的建议，不是简报已确认的付款计划；阶段金额、付款节点、预备金规则仍需项目方确认。
下载产物，自己核对
压缩包保存本次执行生成的文件。替换成自己的资料后，可以按下面的检查点验收。
- 预算合计 60000 元
- 6 周排期一致
- 待确认信息未被虚构填入
proposal.docx · 40 KBbudget.csv · 1 KBreport.md · 3 KBreport.en.md · 3 KB
下载本次实际产物