真实操作案例办公文档处理

文档格式批量转换:Tokeny 实操案例

把两份 Markdown 分别转为 Word 和 HTML,保留标题、列表和表格,输出转换清单与失败记录。

作者:Tokeny 团队 · Windows · Tokeny 1.7.8 · gpt-6-sol

准备这次任务的输入

在 Tokeny 中新建工作空间,将下载的样例解压到工作空间,选择支持工具调用的模型。本例使用合成演示数据或文中列出的公开资料。

  • guide.md
  • notes.md
下载输入样例

把任务交给 Tokeny

把两份 Markdown 分别转为 Word 和 HTML,保留标题、列表和表格,输出转换清单与失败记录。

交付文件:guide.docx、guide.html、notes.docx、notes.html、conversion.csv。
验收要点:
- 两份输入各有两个输出
- 待确认内容未丢失
- HTML 与 Word 可打开
这是使用合成演示输入或指定公开资料的真实操作案例。请先读取工作空间输入,再实际生成文件并自检。所有写入、脚本与临时服务限于当前工作空间;临时服务只监听 127.0.0.1,执行后关闭;不触达外部收件人、不发布、不付款、不更改系统设置,不调用子智能体。需要公开资料时可读取给定 URL。只启用完成任务必需的工具。另写 report.md(中文)和 report.en.md(英文),简洁、完整,包含输入、处理步骤、真实结果、检查方式和局限;失败或未验证部分如实记录,不能宣称成功。最终回复用中文列出产物、关键结果与待核实项。
排版检查:Word 主标题仅出现一次,标题为黑色且与后续正文或表格保持同页;Excel 表头和长文字不能被窄列截断,合理设置列宽、换行、行高;HTML 在 390px 视口不能整页横向溢出。报告没有固定字数要求,不要为字数反复改写。

本次使用独立演示工作空间。复现时,请根据自己的文件与权限设置检查操作,确认后继续。

实际执行过程

任务从 Tokeny 输入框提交,由在线模型读取资料并调用工具实际执行。本例核对本地演示任务与实际生成的文件,结果和检查方法见下文。

Tokeny 1.7.8 中「文档格式批量转换」的真实执行会话与生成文件。点击可查看原图。
Tokeny 1.7.8 中「文档格式批量转换」的真实执行会话与生成文件。点击可查看原图。
本次生成文件的实际预览;内容来自可下载的产物。
本次生成文件的实际预览;内容来自可下载的产物。

产物、结果与复核

输入

  • guide.md:使用指南,包含标题、二级标题、无序列表和表格。
  • notes.md:会议记录,包含标题、有序列表和加粗的待确认内容。

处理步骤

  1. 使用 UTF-8 读取两份 Markdown。
  2. 解析标题、无序/有序列表、表格和普通/加粗文本。
  3. 分别写出 DOCX 和响应式 HTML。
  4. 写入 conversion.csv,记录每个输入-输出组合的状态。
  5. 对输出做结构和内容自检,并检查 HTML 窄视口布局。

真实结果

四个目标文件均已生成,conversion.csv 记录 4 条成功转换记录,failure_record 均为“无输入转换失败”。guide 的表格与 notes 的“待确认:日期尚未确定。”均保留。首次执行曾因脚本路径错误失败,修正路径后重跑成功,未造成输入内容丢失。

检查方式

  • DOCX:通过 python-docx 重新读取段落和表格,核对标题、列表、表格及待确认文本。
  • HTML:通过 HTML 文本检查标签、表格和待确认文本;使用本地浏览器在 390px 视口检查页面宽度。
  • CSV:核对表头、4 条记录和输出文件存在性。

局限

本次输入未包含代码块、图片、链接、嵌套列表或复杂表格,因此这些 Markdown 特性未作专项验证。Word 的最终字体显示可能受本机字体和 Office 渲染差异影响。

下载产物,自己核对

压缩包保存本次执行生成的文件。替换成自己的资料后,可以按下面的检查点验收。

  • 两份输入各有两个输出
  • 待确认内容未丢失
  • HTML 与 Word 可打开
guide.docx · 36 KBguide.html · 1 KBnotes.docx · 36 KBnotes.html · 1 KBconversion.csv · 1 KBreport.md · 1 KBreport.en.md · 1 KB
下载本次实际产物

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