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活动策划方案:Tokeny 实操案例

为 30 人的社区读书交流活动制定执行方案,预算 3000 元,时长 2 小时,含流程、分工、物料、预算、应急安排与报名表模板。

作者:Tokeny 团队 · Windows · Tokeny 1.7.8 · gpt-6-sol

准备这次任务的输入

在 Tokeny 中新建工作空间,将下载的样例解压到工作空间,选择支持工具调用的模型。本例使用合成演示数据或文中列出的公开资料。

  • event.md
下载输入样例

把任务交给 Tokeny

为 30 人的社区读书交流活动制定执行方案,预算 3000 元,时长 2 小时,含流程、分工、物料、预算、应急安排与报名表模板。

交付文件:event-plan.docx、budget.xlsx、runbook.csv。
验收要点:
- 流程总时长 120 分钟
- 预算不超过 3000
- 有分工与应急事项
这是使用合成演示输入或指定公开资料的真实操作案例。请先读取工作空间输入,再实际生成文件并自检。所有写入、脚本与临时服务限于当前工作空间;临时服务只监听 127.0.0.1,执行后关闭;不触达外部收件人、不发布、不付款、不更改系统设置,不调用子智能体。需要公开资料时可读取给定 URL。只启用完成任务必需的工具。另写 report.md(中文)和 report.en.md(英文),简洁、完整,包含输入、处理步骤、真实结果、检查方式和局限;失败或未验证部分如实记录,不能宣称成功。最终回复用中文列出产物、关键结果与待核实项。
排版检查:Word 主标题仅出现一次,标题为黑色且与后续正文或表格保持同页;表格的标题、表头和第一条数据保持同页,单行不要跨页拆分;Excel 表头和长文字不能被窄列截断,合理设置列宽、换行、行高;HTML 在 390px 视口不能整页横向溢出。临时网络服务请用系统分配端口(0),记录实际端口,不使用固定端口,避免并发案例互相访问。报告没有固定字数要求,不要为字数反复改写。
复核后追加的任务(1 次)
独立重算和 Microsoft Word 原生分页发现以下问题,请只补修必要部分并更新两份报告:
1. budget.xlsx 的 G3 错写成 =D2*F2,后续金额也整体错行,导致 G3/G12/G13 为 #VALUE!。G3:G11 必须各自使用本行 D*F(如G3=D3*F3),逐行实际核对数值,合计1837、余量1163。不要只断言硬编码数组的总和。
2. event-plan.docx 第2页末“五、预算摘要”与整张预算表分开;第3页末“七、报名表模板”后只剩表头,内容在第4页。请让各标题、说明、表头、第一条数据同页,小型预算表与报名表优先完整同页,必要时在标题前分页;保留重复表头和不拆行。
3. Word物料表“预算(元)”下饮水写2,实际36瓶×2=72。请统一此列为金额小计,写72并核对所有物料小计与Excel一致,保留1837总额。
不要重做其他正确内容;实际检查修改后文件,报告如实保留验证范围。

本次使用独立演示工作空间。复现时,请根据自己的文件与权限设置检查操作,确认后继续。

实际执行过程

任务从 Tokeny 输入框提交,由在线模型读取资料并调用工具实际执行。本例核对本地演示任务与实际生成的文件,结果和检查方法见下文。

Tokeny 1.7.8 中「活动策划方案」的真实执行会话与生成文件。点击可查看原图。
Tokeny 1.7.8 中「活动策划方案」的真实执行会话与生成文件。点击可查看原图。
本次生成文件的实际预览;内容来自可下载的产物。
本次生成文件的实际预览;内容来自可下载的产物。

产物、结果与复核

输入

读取 event.md:日期待定;室内社区活动室;30 名成人;4 名志愿者;不安排商业演出;需要签到、主题分享、分组讨论和收尾清理;场地费 800 元。读取 ENVIRONMENT.md 确认 Windows 环境及可用的 Python 文档/表格依赖。

处理步骤

  1. 将需求拆分为 120 分钟流程、岗位分工、物料清单、预算、应急事项和报名表。
  2. 使用 Python 生成 event-plan.docx、budget.xlsx 和 runbook.csv。
  3. 通过结构化数据复核流程分钟数与预算合计;为 Word 表格设置表头重复、行不跨页、标题与后续内容保持同页;为 Excel 设置列宽、换行、行高和冻结表头。
  4. 使用文件解析与重新读取方式检查文件存在、内容可读和关键字段。

真实结果

  • 流程为 8 个环节,合计 120 分钟。
  • 已修正 budget.xlsx 的 G3:G11 为各自本行 D*F 公式,并逐行核对金额:800、72、120、180、100、35、80、150、300;合计 1,837 元,预算余量 1,163 元,未超过 3,000 元。
  • 方案含 4 名志愿者的岗位分工、物料、应急安排和报名表模板。
  • runbook.csv 含活动前 30 分钟布置与现场 120 分钟执行动作。

检查方式

  • 读取 DOCX 文本并检查标题只出现一次、关键章节存在;检查表格行的不可拆分属性和表头重复属性。
  • 使用 openpyxl 重新打开 Excel,逐格读取 G3:G11 公式并按同一行 D×F 重新计算,确认结果与公式一致;核对合计 1,837、余量 1,163,并确认列宽和换行属性。
  • 使用 UTF-8-SIG 重新读取 CSV,确认表头、9 条现场执行记录和中文可读。

局限

  • 尚未确定活动日期、具体书目、领读人姓名、场地疏散路线和紧急联系人;执行前需补齐。
  • 本次未进行真实现场演练,也未调用外部资料或发送通知;设备可用性需现场复测。
  • 已按 Word 原生分页要求在“五、预算摘要”和“七、报名表模板”前设置分页控制,并保留表头重复、行不拆分;结构层面已复核。当前环境的 Office 渲染脚本未能运行,因此无法独立确认最终页码,需在 Microsoft Word 中打开复核。官方 DOCX 校验脚本因环境缺少 defusedxml 未运行,已用可用 XML 解析和结构检查替代。

下载产物,自己核对

压缩包保存本次执行生成的文件。替换成自己的资料后,可以按下面的检查点验收。

  • 流程总时长 120 分钟
  • 预算不超过 3000
  • 有分工与应急事项
event-plan.docx · 42 KBbudget.xlsx · 7 KBrunbook.csv · 2 KBreport.md · 2 KBreport.en.md · 3 KB
下载本次实际产物

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